飞书多维表格实操指南，三步轻松搭建AI工作流

拥有千万粉丝的大V“影视飓风”，用它搭建了专属的内容管理后台。通过这个后台，不仅能记录各类内容数据，还能实时分析每期内容的播放走势与互动情况。从最初的选题策划，到内容发布后的复盘总结，整个内容生产链路都能在线上顺畅完成。

最重要的是，现在不用下载飞书，打开浏览器就能用，直接访问base.feishu.cn，注册就能用。

我身边也有不少朋友，用它批量生成文案、整理素材，原来要忙一下午的活，现在几分钟就搞定。

这就是飞书多维表格。

和普通表格不一样，它更像是把“数据库 + 工作流 + AI”塞进了一张表里，第一次点开，你可能会不知道该从哪下手。

今天写这篇文章，我准备分三步，手把手带你入门飞书多维表格：

飞书多维表格是什么飞书多维表格有什么用飞书多维表格怎么用

一起看看吧。

01. 飞书多维表格是什么

飞书多维表格的底层，是一个在线数据库；表面，是表格形态的AI 工作流搭建工具。

和传统Excel有所区别，飞书多维表格的每一列都对应一个字段，这个字段的作用是明确该列数据的具体定义、呈现方式，以及系统对其的理解和处理规则。该字段的类型十分丰富，既可以是文本形式，也能是选项、日期、超链接等多种类型。

而每一行，就是一条完整、独立的记录。我们需要记录的每一个数值、日期，在表格里都以行的形式存在。

字段定义结构，行承载数据，两者结合，汇总成一张数据表。

飞书多维表格真正的多维能力，来自视图。同一份数据表，能变成6种不同的样子！

在表格视图中，我们面对的是行列分明的布局，这种结构便于信息的录入、梳理与对齐；当切换至看板视图时，我们则能以更直观的方式把控流程，只需拖拽卡片即可完成状态更新；而切换到日历视图后，所有包含日期的记录会自动匹配到对应的日期下，哪些日期事务繁忙、哪些日期时间充裕，都能一目了然。

除了这些视图，多维表格还有一个更高维度的呈现方式——仪表盘。

它把表里的关键数据抽出来，做成可视化的图表、统计卡、趋势线。我们不需要重新整理，只要拖一下组件，整个业务的核心指标就能一眼看清。

这也是飞书多维表格的魅力：

数据只有一份，但呈现方式可以是6种视图 + 1个仪表盘，随心切换。

视图的切换不会改变数据本身，只是换了一种理解方式。修改任一视图的数据，其他视图也会实时同步。

在多维表格里，很多事不需要我们手动盯。

我们设好触发条件，比如每新增一条记录，AI 就自动生成摘要；任务到期，自动提醒负责人；每周五下班前，自动汇总周报。

借助字段中强大的AI功能，它能自动生成、自动清洗、自动批量处理内容，这些就是飞书多维表格里的工作流。

一句话总结，飞书多维表格就是一个长得像表格，却能当数据库用、还能靠 AI 批量干活的智能工具，普通人也能0门槛上手。

02. 飞书多维表格有什么用

理解了飞书多维表格是什么之后，第二个问题自然就是：它到底能帮我做什么？

简单说，飞书多维表格的价值就在于——把工作里那些零散的信息、需要反复处理的流程、需要协作的事情，全都塞进一个能自己运转的系统里。

数据管理

比如我做自媒体，平时最麻烦的就是每个平台一个后台，每条视频一个页面，每次复盘都得各种找数据。

飞书多维表格让这件事变得十分简单，我直接制作了一张数据汇总表，把所有账号的播放量、互动量、完播率、转化率等数据，都整合到同一张表格里。过去常常需要耗费一整个下午才能完成的复盘工作，现在只需要轻点几下鼠标，两分钟就能搞定了。

数据可视化

飞书多维表格能直接生成仪表盘，把数据填入表格，它就能自动识别关键指标，生成趋势、占比、统计卡。

数据分析

飞书多维表格还支持一键智能分析，点一下，AI 自动帮你拆解数据的趋势、异常和关联。

协作管理

所有任务、状态、负责人信息都放在同一张表里，谁在做什么，做到哪一步，有没有卡点，都非常清晰。

最重要的是，状态一改，全团队实时同步，再也不用靠问、靠猜了。

自动化流程

我们设置好触发条件，很多事情都不需要我们去盯。比如，表格有新增时，通知我；每天下午5点，自动给我发送当日工作小结。

AI 批量处理

如果你做过内容，一定知道什么叫机械劳动，几十条标题要改，几百条评论要分类，一列链接要清洗格式。没人愿意干，但又不得不干。

飞书多维表格的 AI 批量处理，直接把这类工作一网打尽。

我们在任意字段加上 AI 捷径，让 AI 帮我们提取、清洗、改写、总结，整列一起跑。过去要花一下午的活，现在点一下按钮就能结束。

03. 飞书多维表格怎么用

讲完它能做什么，我们终于可以上手了。

使用逻辑非常简单：建表 → 加字段 → 加数据 → 数据可视化 → 自动化。

官网：https://base.feishu.cn

我们就按这个顺序来实操一遍。

新注册的友友，可以输入我的邀请码：

New6A7v3H2d5M3i

可以免费领飞书多维表格3个月专业版会员（专属邀请码兑换2个月+新注册赠送1个月）专业版会员使用福利。

邀请码兑换路径：

复制邀请码——点击链接或扫描图中二维码——注册飞书多维表格——自动跳转兑换页面——粘贴通过专属邀请码。

也可点击阅读原文注册链接：

https://v2ig.cn/Cb7R71AomnI/

输入邀请码：New6A7v3H2d5M3i

点击新建多维表格，会得到一张基础的表格。

我们刚刚了解了，这里的每一列都是一个字段。字段决定了数据怎么存、怎么被理解。

下面我用最简单的方式带你快速认识几类最常用的字段：

记录信息类字段包含文本、数字、附件、超链接等，它们承担着信息录入的功能，是最基础且使用频率最高的一类字段。流程管理类字段有单选、多选、日期、人员等，借助这类字段，项目所处的阶段、对应的负责人等信息都能清晰呈现，让人一目了然。数据关系类字段包括关联、查找汇总等，通过它们可以实现A表对B表数据的引用，将多张表的数据串联起来，形成一个完整的系统。字段捷径功能则能为任意字段赋予AI能力，例如利用AI进行信息提取、分类总结，还支持一键对整列数据进行批量处理。

我们要记录什么，就创建什么字段。

比如我们创建一个自媒体选题库，可以先创建灵感、主题、参考视频等字段。

我们加上一些数据：

点击右上角的“生成表单”按钮，飞书多维表格会依据当前已有的字段自动生成一份在线表单。我们只需把表单里的必填项设置妥当，就能将这份表单分享给团队伙伴，让大家共同提交选题。每次有伙伴提交表单，数据库中就会新增一行对应的信息记录。

当数据慢慢累积起来，我们可以切换各种视图，让数据更一目了然。

比如任务看板，可以直观地看到有哪些主题、是图文还是视频，提报人是谁。拖一拖卡片，就能改变卡片状态，非常方便。

飞书多维表格右上角有一个 AI 按钮，点击它，可以让AI 帮我们执行一些操作，比如基于数据表生成一个仪表盘。

数据越丰富，效果越直观。

表格搭建好之后，我还想再加一个自动化的流程，每当表格中更新新选题的时候，可以发消息通知我。

点击右上角的小机器人图标，设置自动化流程。比如我这里设置的，当小灵感字段有新记录时，就会通过飞书多维表格给我发站内消息。

当然我们还可以设置定时任务，比如每天下午5点自动总结当天工作内容。

触发条件和触发后的操作都支持自定义，可玩性很高。

04. 一些分享

飞书多维表格的功能确实十分强大，我在这篇内容中所提及的，仅仅是它众多能力中的一小部分。还有很多细节和使用技巧都没来得及详细介绍，但要是这篇文章能帮助你顺利入门，让你了解飞书多维表格可以实现哪些功能、以及如何着手使用它，那我创作这篇内容的价值也就体现出来了。

真正上手后，你会发现它远比文章里呈现的要有意思得多。很多我们以为只能自己干的琐碎工作，飞书多维表格都能悄悄自动完成。

我们无需成为专家，也不必学习代码，只需将运用飞书多维表格编程视作一种新的工作习惯。把信息进行结构化处理，让事情形成系统化运作，效率的提升自然会随之而来。

以前要做结构化数据管理，我们必须会 Excel 高阶函数或建个简单数据库。

多维表格把建库这件事降到点击级别，字段、表间关联、数据关系，全都可视化完成。

这对普通人来说，就是降维打击。

AI 工作流已经不是只能玩一玩的功能，它会变成所有知识型工作的标配。

未来的工作，大概率就是这样：人负责方向，AI 负责执行。

原文链接：飞书多维表格保姆级教程：3步带你上手AI工作流神器