如何借助AI制作年终总结PPT？含实例教程

2025年的最后一周，一年一度让人抓耳挠腮写年终总结的时刻又来临了。

扒了一堆项目资料，数据也收集了不少，但抬手准备写却发现根本没有思路。哪些算成果？数据之间到底有没有关联？这一年，究竟哪些东西值得被总结？

今年，我干脆把这个艰巨的任务交给了我的 AI 办公搭子——办公小浣熊。

办公小浣熊会给我列出做年终总结的任务清单，一步步告诉我应该干什么：

再从我零散的数据和资料里，帮我找出真正有价值、有关联的关键信息，并整理成可视化的图表：

在此基础上，还能直接生成一份逻辑清晰、图文并茂，可以直接交付的年终总结PPT。

手把手拆解任务、引导你找出关键结论、最后给你一份可交付的工作成果，这不就是打工人最理想的办公搭子吗？

商汤科技最新发布的 AI 办公智能体——办公小浣熊3.0，不仅升级了数据分析和任务规划能力，还推出了PPT生成功能。

这篇内容，我们一起实操看看，如何通过AI给自己减负~（文末给大家准备了会员福利）

01. 一句话生成PPT

办公小浣熊3.0新版本推出的PPT功能，能够实现一句话生成PPT。更贴心的是，它还预设了一套提示词模板，我们只需简单选择角色、使用场景、目标受众、页数以及模板风格即可。

官网：https://www.xiaohuanxiong.com/?utm_source=kjyj

使用起来基本没什么学习成本，还能提升生成内容的准确性。

如果角色、场景、受众没有合适的选项，我们也可以手动输入。

作为培训讲师，现围绕2025年工作总结与2026年度规划生成年度工作总结PPT框架，内容聚焦以下模块： 1. **年度核心数据与成果**：呈现关键指标达成情况（如培训场次、覆盖人数、满意度得分等），以数据验证年度成果 2. **重点培训方向变化**：对比2024-2025年培训方向调整逻辑，说明调整后与业务需求的匹配度提升 3. **AI对培训与交付方式的影响**：分析AI工具（如智能备课系统、虚拟实训平台）在降本增效、个性化交付上的实际作用 4. **代表性案例与实际效果**：选取2-3个典型培训项目，展示其对学员工作能力、业务绩效的具体改变 5. **客户结构与复购情况**：拆解客户类型占比、复购率数据，说明核心客户留存与新客户拓展的成果 6. **个人能力与课程体系升级**：列举个人专业认证、课程迭代数量，体现能力与内容的迭代价值 7. **下一年度关键改进方向**：明确需优化的环节（如AI工具深度应用、课程场景化设计），并给出可落地的行动路径 **设计要求**：每页需提炼明确结论，以图表（如柱状图、折线图、案例对比表）为主呈现支撑数据，文字精炼聚焦“结果导向、可落地、真实改变”，避免空泛描述。

我们可以上传资料，让办公小浣熊生成的内容更贴近可直接使用的级别。

比如我上传了一份2025年的部分工作记录，办公小浣熊会给自己列一个目标清单，再逐步完成。

读取文件里的信息后，分析提取出核心框架，生成一份清晰、可自由编辑的大纲，方便我们快速确定整体结构。

确认无误后，我们点击开始生成，一份逻辑清晰、图文并茂的年度总结PPT就完成了。

办公小浣熊生成的PPT版式十分统一，当我们选定公司内部年度汇报这一场景后，它便会完全依照该方向进行制作，而且还能自动搜索并匹配相关图片，基本无需再做大幅度调整。

如果想微调部分内容，操作也很直观，双击、拖拽就能直接编辑所有元素，比如文字、图片、LOGO、图表等等。

文字的样式、字号、颜色、对齐方式都可以在页面直接编辑，不需要再跳转 Office 或者 WPS 了。

图表部分同样支持直接修改数据维度和数值，更新的结果会实时反映在页面中。

特别是图表生成的PPT支持直接导出成pptx或 PDF 文件，还可以直接分享链接，不用下载Office、WPS就能看，手机端也OK。

02. 更强的数据分析

做PPT最痛苦的事情，往往不是做页面制作，而是前期的思路和构思。

好不容易整理出一大堆项目数据、行业数据，却没有思路，无从下手，干着急。

这个时候，与其抠破头硬想，不如直接交给办公小浣熊。

我们可以把项目数据、行业资料一股脑儿丢进去，让办公小浣熊梳理结构，找出重点，判断主次。

本数据集整合了多个电商平台的交易记录。请先全面了解数据字段，判断该数据可从哪些业务维度或用户视角展开分析；确定分析方向后，挑选出最具价值的3个角度进行深入剖析与可视化呈现，并得出结论性的总结内容。

办公小浣熊会把所有字段都过一遍，琢磨这些数据能从哪些维度切入分析，哪些是关键指标，哪些属于辅助性的信息。等把思路捋清楚了，就从中选出几个最有价值的方向深入探究，完成分析和数据可视化的工作，最后给出清晰的结论。

在数据规模上，它也不太挑。

办公小浣熊单轮处理能力可达百万级数据量，单个对话场景下允许上传20个文件，只要总文件大小不超过200M即可。此外，它支持的文件类型十分丰富，像常用的xlsx、xls、csv格式，数据库或系统导出的SQL、JSON文件，乃至md、txt、PPT、Word、PDF这类格式均能兼容。

更省事的是，生成的数据分析报告可以一键生为PPT，不需要再手动搬运。

做PPT其实并不难，当办公小浣熊帮我们看懂数据之后，思路自然就出来了。

03. 从0到1的任务规划

平时工作没少干，可一旦坐下来回顾这一年做过什么，哪些算重点？一时间完全理不出头绪。

不用慌！我们选择左侧导航栏中的任务规划功能，办公小浣熊可以帮我们做出具体规划。

输入任务：

提示词：本周内，完成年度工作总结。

办公小浣熊会通过联网搜索补充相关背景信息，再一步步向我们确认关键细节。

比如写年度总结，办公小浣熊会询问我们工作岗位是什么？这一年做过哪些重要项目？有没有能量化的数据？

除了业务成果，还有没有团队、成长或其他补充内容？明年的重点打算放在哪里？

这些问题虽然看起来很基础，但恰好是我们最容易忽略、又最该想清楚的部分。

我们只需要按顺序回答或者上传文件。

剩下的，办公小浣熊会帮我们把零散的信息重新整理，先拆成清晰的目标，再拆成一项项具体任务，顺序、主次一目了然。

如果过程中有哪里不合适，也不用推翻重来，我们可以直接在卡片里修改，整个过程是可调整、可回溯的。

最终生成的总结报告，我们也可以一键生成PPT。

而且它并不只适合年终汇报。

一周内掌握某项技能、规划一次旅行、安排一周的工作，办公小浣熊都能为你拆解出清晰的执行步骤。并且使用时间越长，它会逐渐记住你的习惯和偏好，操作起来也会更加顺手。

04. 跨平台无缝衔接

办公小浣熊最贴心的一点，是它支持多端同步，网页版、IOS移动端、桌面端、小程序之间都可以无缝衔接，电脑上没做完的事，手机上还能接着做。

对有数据合规或安全要求的团队，它还支持私有化部署，用起来更安心。

05. 一些分享

办公小浣熊确实是非常智能的办公助手，数据分析的能力明显高于常规办公工具，任务规划也做的细致入微，各项功能都很贴合日常的办公场景。

不过，目前 PPT 模板数量较少，整体审美还有一些提升空间。

办公小浣熊的价值不止于单纯完成某项任务，更在于诸多关键环节中，助力我们把工作做得更精准、更顺畅。无论是制作PPT，还是进行数据分析，办公小浣熊都遵循一套清晰的办公逻辑：先梳理框架、明确重点，再推进具体操作。

这一步，过去几乎完全依赖经验和个人能力。 现在，正在被 AI 工具系统性地补齐。

也正因为如此，职场能力的分水岭，正在悄然发生变化。

如果你最近也在为年终总结头疼，不妨让办公小浣熊帮帮你~

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原文链接：年终总结PPT太难？我把它交给了AI